Privacy Policy Evento
Informativa sul trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento UE 2016/679(GDPR)
La presente informativa viene resa per informarla del trattamento dei suoi dati personali da parte del titolare del trattamento per le finalità a seguito indicate.
1. Identità e dati di contratto del titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
- MIX S.r.l., i cui dati sono: Via Caldera 21, 20153, Milano (MI) (Tel.02.40915701, mail: privacy@mix-it.net)
2. Responsabile per la protezione dei dati (DPO)
Il DPO designato da Mix S.r.l. rappresenta il punto di contatto per gli interessati ed è raggiungibile attraverso la mail: dpo@mix-it.net
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I suoi dati personali comuni (identificativi, di contatto, anagrafici, foto/video) verranno trattati nel pieno rispetto della normativa a tutela dei dati personali, in forma cartacea e informatica, per le seguenti finalità:
a) Gestire / organizzare l’evento (iscrizione dei partecipanti, consegna del badge prima dell’ingresso all’evento)
b) Documentare l’evento tramite la pubblicazione sul sito istituzionale di Mix S.r.l e sulle pagine social Media della Società delle foto scattate e dei video ripresi durante l’evento
c) Invito a futuri eventi organizzati da Mix S.r.l. e invio di newsletter contenenti informazioni riguardanti le attività di Mix S.r.l.
d) Comunicare i dati di contatto agli sponsor dell’evento per finalità di marketing
Il suo mancato assenso rispetto al rilascio della liberatoria in materia di foto/video (finalità b), necessaria a Mix s.r.l. per poter scattare lecitamente foto e riprendere video durante l’evento, da pubblicare successivamente sui propri canali ufficiali (sito, social network) quale documentazione dell’evento stesso, per quanto libera e assolutamente lecita, non renderà possibile la registrazione e dunque la sua partecipazione all’evento richiesto.
Il trattamento dei dati per le finalità di cui alle lettere c) e d) è lecito solo a seguito di suo esplicito consenso.
4. Destinatari dei dati personali
La registrazione agli eventi organizzati da MIX S.r.l. avviene per il tramite di una o più piattaforme.
I suoi dati personali verranno quindi trattati:
a) dai gestori delle suddette piattaforme ai soli fini della registrazione/organizzazione dell’evento
b) agenzie di supporto all’Organizzazione dell’Evento
Il trattamento dei Suoi dati da parte del/i soggetto/i di cui al punto a) e b) è strettamente legato alla sua libera scelta di partecipare all’evento e alle modalità di iscrizione all’evento scelte dal Titolare del trattamento.
c) sponsor dell’evento in qualità di titolari del trattamento
d) dal gestore di una piattaforma che si occupa di gestire il servizio di mailing list
Il trattamento dei Suoi dati da parte del soggetto di cui al punto c) è strettamente connesso al rilascio del suo consenso alla finalità di trattamento di cui all’art. 3 let. c. e d.
5. Trasferimento dati a Paesi Terzi
l Titolare del trattamento spotrebbe condividere i Suoi dati personali con soggetti terzi che non hanno sede nell’Unione Europea, incluse aziende situate negli Stati Uniti, come ad esempio la società che fornisce la piattaforma per la gestione delle iscrizioni e alcuni sponsor dell’evento.
Il trasferimento dei Suoi dati personali verso gli Stati Uniti avverrà in conformità al Data Privacy Framework UE-USA, che garantisce un livello di protezione adeguato ai sensi dell’art. 45 del GDPR, qualora l’organizzazione destinataria sia iscritta al registro del Data Privacy Framework, consultabile al seguente link.
In alternativa, per i trasferimenti verso altri Paesi Terzi ove non sussista una decisione di adeguatezza, MIX S.r.l. assicurerà che tali trasferimenti siano effettuati in conformità alle Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea o ad altre garanzie equivalenti, come previsto dagli artt. 46 e seguenti del GDPR.
Gli interessati hanno il diritto di ottenere informazioni dettagliate sulle garanzie adottate per il trasferimento dei dati personali verso Paesi Terzi, incluse copie delle SCC o del riferimento al Data Privacy Framework, contattando il Titolare del trattamento tramite i canali indicati all’art. 1 della presente informativa.
6. Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità sopra indicate, nello specifico:
- Per la finalità di cui al punto a) dell’art. 3 i dati verranno trattati per un massimo di un mese dalla data dell’evento.
- per le finalità indicate alle lettere b) e c) dell’art. 3 i dati verranno trattati per un massimo di 2 anni.
7. Diritti dell’interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
a) diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
b) diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
c) diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
d) diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
e) diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
f) diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
g) diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).
I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei Suoi diritti saranno evase senza ingiustificato ritardo e, ad ogni modo, entro e non oltre 1 mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste, tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 mesi.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi/anagrafici/di contatto inviando una e-mail al titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati all’art. 1 della presente informativa.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.
L’interessato ha la facoltà di proporre reclami ai sensi dell’art 77 del GDPR all’Autorità di controllo competente in base alla Sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei Suoi diritti; è competente il garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web http://www.garanteprivacy.it.
LIBERATORIA IMMAGINI E VIDEO
Ai sensi dell’art. 10 c.c., art. 96 l. 633/1941 sul diritto d’autore e degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati personali, con la presente:
AUTORIZZO l’uso, la riproduzione e la pubblicazione con ogni mezzo tecnico delle immagini della mia persona riprese dal Titolare del trattamento durante l’evento. La posa e l’utilizzo delle immagini sono da considerarsi effettuate in forma del tutto gratuita ed in maniera totalmente corretta. Le fotografie potranno essere utilizzate da Mix S.r.l. per la documentazione e pubblicazione dell’evento sul sito istituzionale e sui canali social del titolare del trattamento.